Cách sử dụng ChatGPT cho công việc: từ yêu cầu đến kết quả

Mẫu này hiệu quả vì mô tả vai trò, người nhận, cấu trúc và cách xử lý phần thiếu. Bạn không cần dùng lời lẽ cầu kỳ; bạn cần giảm số điều mô hình phải đoán.

Kiểm tra theo mức độ rủi ro

Đừng bỏ qua dữ liệu nhạy cảm

• Ẩn tên, email, số điện thoại và mã định danh nếu không cần cho nhiệm vụ.
• Không dán mật khẩu, khóa API, dữ liệu thẻ hoặc tài liệu mật.
• Dùng tài khoản và chế độ dữ liệu do tổ chức phê duyệt.
• Xóa tệp hoặc cuộc trò chuyện theo chính sách lưu trữ của đơn vị.

Bạn sẽ dùng ChatGPT tốt hơn khi coi nó là một cộng sự tạo bản nháp rất nhanh nhưng cần được giao việc rõ và được kiểm tra. Lưu lại những prompt tạo ra kết quả tốt, kèm một ví dụ đầu ra chuẩn, để cả nhóm dùng cùng một cách.

Tình huống minh họa làm trọn vòng

Một trưởng nhóm cần chuyển biên bản họp thành kế hoạch tuần. Bản ghi ban đầu lẫn quyết định, ý tưởng và việc chưa có người nhận. ChatGPT chỉ được sắp xếp; ngày và người phụ trách phải lấy từ văn bản gốc.

Đầu vào đã khóa

Biên bản 900 chữ đã thay tên riêng; mục tiêu tuần; mẫu bảng gồm việc, người phụ trách, hạn, điều kiện hoàn thành.

Cách xử lý

Yêu cầu mô hình nêu phần thiếu trước, trích nguyên câu làm căn cứ, rồi mới dựng bảng. Người dùng kiểm tra từng hạn và người nhận với biên bản.

Đầu ra có thể kiểm tra

Bảng 8 đầu việc; 2 việc được đánh dấu chưa có người phụ trách; 1 mâu thuẫn về hạn được đưa vào mục cần xác nhận.